辦公室的工作空間與開放空間的理想比例是多少?如何安排企業(yè)的工作環(huán)境以實現(xiàn)最高效率?辦公空間規(guī)劃可以幫助您回答這些問題以及更多問題。在本文中,我們將討論完整的辦公設(shè)計規(guī)范——包括定義、影響因素以及成功秘訣:
什么是辦公空間規(guī)劃
雖然辦公空間規(guī)劃沒有正式的定義,但它并不是一個難以理解的概念。辦公空間規(guī)劃是以一種方式組織家具和功能的過程,以最大限度地利用空間并提高占用員工的效率和生產(chǎn)力。辦公空間規(guī)劃的另一個更簡單的定義是使用不同的方法來設(shè)計工作環(huán)境以優(yōu)化空間使用 。設(shè)計辦公空間以實現(xiàn)最高效率對于高速增長時期的企業(yè)尤其重要。如果沒有有效的布局,員工的生產(chǎn)力、效率和創(chuàng)造力就會動搖。
影響辦公空間規(guī)劃的因素
1) 預(yù)算
辦公空間規(guī)劃的成本始終是一個考慮因素。在大多數(shù)情況下,通過設(shè)定預(yù)算并堅持下去,您的業(yè)務(wù)會得到更好的服務(wù)。
2) 可用空間
可用空間是辦公空間規(guī)劃的主要問題之一。考慮總面積,然后檢查您的企業(yè)如何分配它。有沒有更好的方法來安排事情?
3) 容量
容量——你的空間舒適地容納的人數(shù)——是規(guī)劃重新布置辦公室時要考慮的另一個重要變量。結(jié)合企業(yè)的可用空間,容量為隨后的所有決策定下了基調(diào)。如果您不確定工作環(huán)境包括多少人,您就無法正確地規(guī)劃一個有效的安排。
4) 理想的概念
有許多概念可滿足您的辦公空間規(guī)劃需求。進行一些研究并確定對您的業(yè)務(wù)最有效的概念。
5) 需求
在深入了解辦公空間規(guī)劃之前,請先與您的團隊交談,了解他們是否需要目前沒有的特定類型的區(qū)域。這樣做將確保您所做的任何更改都將支持您的員工想要的工作方式。
6) 固定功能
您周圍建筑物的固定功能將極大地影響您的辦公室布局和功能。繪制并在以下元素周圍提供空間:消防出口、門、浴室及入口通道等等,在規(guī)劃設(shè)計開始時考慮這些固定功能將幫助您避免可能會降低布局錯誤。
7) 合規(guī)性
工作場所標準和安全法規(guī)可以極大地影響您重新安排工作場所的選擇。合規(guī)性類似于建筑物的固定特征——您幾乎無法控制它們,但您必須將它們?nèi)谌胨性O(shè)計中。合規(guī)性問題涉及諸如堵塞消防出口、在休息室安裝接地故障斷路器電源插座以及提供足夠的通風(fēng)等考慮因素。
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